Gestione delle risorse umane in un clic Conflavoro PMI, Confederazione delle Piccole e Medie Imprese, ha tra i propri obiettivi statutari quello di voler creare strumenti a carattere tecnologico che siano in grado di sviluppare i vari modelli imprenditoriali al fine di migliorare la capacità economica, commerciale e strutturale di ogni singola azienda. Secondo questo scopo l’associazione ha firmato una convenzione con TeleConsul Editore SpA e la sua app TC Rileva. Grazie all’accordo, le aziende associate avranno accesso al servizio a prezzi scontati. Cos’è TC Rileva TC Rileva consente di gestire la rilevazione presenze e lo scambio di documenti tra azienda e dipendente in tempo reale. L’App consente di timbrare il cartellino virtuale tramite smartphone o tablet ed invia al sistema l’orario e l’informazione circa la posizione al momento della timbratura, nel pieno rispetto della normativa GDPR. Infatti autorizzando l’App ad utilizzare il GPS del proprio dispositivo (smartphone, tablet) sarà possibile inviare le coordinate geolocalizzate unitamente all’orario di timbratura, in nessun altro momento, sia ad App attiva che chiusa, verrà effettuata la rilevazione della posizione del dipendente stesso; al momento della registrazione del dato un algoritmo di approssimazione determinerà la sede di lavoro più vicina da indicare come luogo della timbratura, nessuna coordinata puntuale verrà conservata sui sistemi in Cloud. Se la funzionalità è attiva sul dispositivo dell’utente (per sua scelta), l’App Tc Rileva potrà accedere ai dati del GPS. L’unico momento in cui vengono recuperati i dati geolocalizzati è quello in cui si effettua la timbratura. Anche con GPS disattivato la timbratura viene acquisita. Oltre a poter registrare la presenza, il dipendente può inserire giustificativi, trasferte e consultare tutti i documenti, le buste paga, le certificazioni uniche e le comunicazioni inseriti dall’Azienda o dal Professionista. TC Rileva può essere utilizzata anche come repository documentale, per la condivisione di documenti con le aziende clienti e con i dipendenti. Caratteristiche di TC Rileva: FACILE DA USARE Non necessità di hardware aggiuntivi, dotata di un’interfaccia semplice ed intuitiva e di un help on line. TRACCIAMENTO La rilevazione della presenza è immediata e tramite GPS associata alla sede di lavoro operativa. l’azienda può stabilire che la timbratura sia valida solo se effettuata all’interno di un perimetro geografico, corrispondente ad una sede o ad un cantiere; tale sistema, conosciuto come geo-fencing, rispetta le indicazioni del Garante della privacy. MOBILITÀ Perfetta per le esigenze di timbratura di lavoratori in servizio fuori sede; comoda per i responsabili aziendali che possono da ogni luogo autorizzare le richieste dei propri dipendenti. GESTIONE GIUSTIFICATIVI Possibilità di inserire ed autorizzare giustificativi (es. ferie, permessi, …) direttamente da App. COMPATIBILITÀ ED ESPORTAZIONE Il sistema è compatibile con tutti i più noti sistemi di gestione del personale. È prevista l’esportazione dei dati registrati in formato Excel e nei formati previsti dai principali gestionali per le successive lavorazioni su paghe. GESTIONE TRASFERTE E NOTE SPESE Possibilità di inserire ed autorizzare trasferte e compilare la nota spese relativa con caricamento di documenti giustificativi per ognuna delle singole voci direttamente da App. CONDIVISIONE DOCUMENTI IN CLOUD La soluzione permette di condividere documenti (es. buste paga, CU, regolamenti, comunicazioni,…) non solo tra azienda e dipendenti ma anche tra Consulente e azienda cliente. PRIVACY L’app rispetta tutti i requisiti della normativa GDPR L’offerta per le aziende associate a Conflavoro PMI L’abbonamento all’app TC Rileva ha durata annuale e viene fatturato mensilmente sulla base dei consumi effettivi. Le fasce di prezzo variano in base al numero dei dipendenti attivi per ciascuna azienda. Scopri gli sconti a te riservati Scopri gli sconti riservati